زومیت

اگر قصد دارید یک شرکت سهامی خاص ثبت کنید، حتماً پرسش‌هایی مثل شرایط لازم، مدارک مورد نیاز، هزینه و مدت زمان ثبت برایتان مطرح شده است. در این راهنما به‌صورت کامل مراحل ثبت شرکت سهامی خاص، قوانین جدید، هزینه‌ها و مزایای آن را توضیح داده‌ایم.

شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می‌شود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و هر سهامدار تنها به اندازه سهام خود در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت مسئولیت دارد.

ویژگی‌های اصلی شرکت سهامی خاص:

• حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس الزامی است.

• در نام شرکت باید عبارت «سهامی خاص» ذکر شود.

• سهامداران و بازرسان نباید با هم نسبت خانوادگی داشته باشند.

• حداقل سرمایه اولیه: ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال (صد هزار تومان)

• حداقل ۳۵٪ از سرمایه باید هنگام ثبت، در حساب بانکی شرکت سپرده‌گذاری شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر آماده شود:

• تصویر شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان

• ارائه کد ثنا (از سال ۱۴۰۳ الزامی است)

• آدرس شرکت و کدپستی معتبر

• فهرست سهامداران، درصد سهام، سمت‌ها و موضوع فعالیت

• معرفی حداقل ۵ نام سه‌سیلابی خاص برای بررسی و انتخاب نام شرکت

• فیش واریزی ۳۵٪ سرمایه در حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس

• اقرارنامه مدیران مبنی بر عدم ممنوعیت فعالیت تجاری

• اقرارنامه بازرسان مبنی بر نداشتن نسبت فامیلی با مدیران

نکات مهم:

• از سال ۱۳۹۹ نیازی به ارائه گواهی عدم سوءپیشینه به‌صورت کاغذی نیست و استعلام به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.

• اگر شخص حقوقی داخلی سهامدار باشد: ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی و معرفی‌نامه نماینده الزامی است.

• اگر شخص حقوقی خارجی سهامدار باشد: مدارکی مثل گواهی ثبت شرکت در کشور مبدا، ترجمه رسمی و وکالت‌نامه وکیل شرکت الزامی است.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

مرحله اول: عقد قرارداد

ثبت شرکت می‌تواند حضوری، تلفنی یا آنلاین آغاز شود.

مرحله دوم: تکمیل مدارک

هرچه مدارک سریع‌تر آماده شود، فرایند ثبت زودتر پیش می‌رود.

مرحله سوم: تأیید نام شرکت

نام پیشنهادی باید شرایط زیر را داشته باشد:

• فارسی و دارای معنا باشد.

• سابقه ثبت نداشته باشد.

• با فرهنگ اسلامی مغایرت نداشته باشد.

• مرحله چهارم: امضای اوراق

مدیران و سهامداران، تقاضانامه و سایر مدارک را امضا می‌کنند.

مرحله پنجم: تشکیل پرونده

مدارک در اداره ثبت تحویل و پرونده ایجاد می‌شود.

مرحله ششم: بررسی و کارشناسی

کارشناس اداره ثبت مدارک را بررسی می‌کند و در صورت نقص، رفع آن الزامی است.

مرحله هفتم: دریافت اسناد شرکت

در پایان مدارکی شامل: اساسنامه، صورتجلسه هیئت‌مدیره، تقاضانامه و آگهی تأسیس به متقاضی تحویل داده می‌شود.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه‌ها به دو روش محاسبه می‌شود:

• ثبت شخصی (بدون واسطه): تنها هزینه‌های دولتی، حق‌الثبت و روزنامه رسمی پرداخت می‌شود. (حداقل ۴۰۰ هزار تومان در سال ۱۳۹۹)

• ثبت از طریق مؤسسات حقوقی: علاوه بر هزینه‌های دولتی، کارمزد خدمات ثبت نیز دریافت می‌شود. مزیت این روش سرعت بالاتر و انجام بدون خطا است.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

• اعتبار بیشتر نزد بانک‌ها برای دریافت وام

• امکان شرکت در مناقصات دولتی و خصوصی

• پروسه ثبت سریع‌تر نسبت به شرکت سهامی عام

• مناسب برای شرکت‌های عمرانی، تولیدی، نفت و پتروشیمی

منبع مطالب:https://www.mollasadrasabt.com/